Fest på vandrerhjemmet i Helsingør

Hold jeres fest på vandrerhjemmet

Vores vandrerhjem ligger helt unikt ved Øresunds kyst og vores smukke gamle hovedhus, restaurant – er den perfekte ramme til jeres hyggelige fest!

En fest, er ikke bare en fest – Det ved vi, og derfor hjælper vi med planlægningen så du/I, og jeres gæster, får den gode festoplevelse som I ønsker for minimum 40 pers og op til ca. 80 pers.

Vi har værelser med eget bad og toilet af forskellige størrelser, fra 1 og op til 6 personer.

Festpakken indeholder:

Leje af vores restaurant, brug af haven til evt. eftermiddagsreception samt køkkenleje inkl. service (uden fødevarer)

Fest til senest kl.0300

Vi sørger for opvasken…

Kaffe (Vores egen økologiske blend fra Peru) og te

Hvide stofduge til borddækning samt hvide stofservietter

Brug af vores musikanlæg (medbring egen PC, Ipad)

Stearinlys/stager/vaser

Overnatning inkluderer Morgenmad/brunch (dagen efter festen)– ved buffetbord 0930 til 1100

Sengelinned og håndklæder til alle overnattende gæster

Udtjekning fra værelser senest kl.1100

I al sin enkelthed går det ud på at vi bl.a. stiller køkken og festlokaler til rådighed. Vi udleverer værelser til gæsterne fra kl. 1500 og sørger selvfølgelig for servering af morgenmaden til de overnattende.

I sørger for udsmykning af lokaler, indkøb af øl, vin og spiritus og tilberedning (indkøb) af festmaden og serveringspersonale.

Vi sørger for opstilling af borde. Vi har både alm. og runde borde Runde borde kan lejes for kr.200.- pr.stk.)

I medbringer selv drikkevarer (Øl, Vin, vand og spiritus)

I medbringer selv kok – som sørger for indkøb og forberedelse af maden

(Vi kan foranledige kontakten til en super-kok og komme med menu inspiration hvis I ønsker det)

Eks.: Ankomst på festdagen efter kl.1300 (eller efter nærmere aftale) – Reception i haven.

Fest, Overnatning til ”dagen derpå”, morgenmad/brunch 0930-1100 –  afrejse kl.1100

Kr. 945.- pr. person ved indkvartering i 4-6 pers. værelse.

Kr. 1145.- pr. person ved indkvartering i dobbeltværelse eller trepersoners værelse.

Kr. 1395.- pr. person ved indkvartering i enkeltværelse.

Kr. 495.- pr. person UDEN overnatning.

_____________________________________________________________________

Selve opstillingen af borde og service, samt udsmykning af festlokaler kan vi snakke mere om – men vi har mange muligheder og vil med glæde prøve noget nyt hvis I har nogle gode idéer.

Vi kan selvfølgelig indkalde det nødvendige serverings personale hvis I ikke selv kender nogen der kan og vil.

Vi betaler vores ansatte ifølge overenskomsten og det kan være svært på forhånd at give en fast pris, men I skal regne med ca.350 kr. i timen pr. serveringsmedarbejder ifølge overenskomsten.

Serveringspersonalet skal møde senest 30 min. før arrangementet, og blive til tidligst 30 min efter festen er slut og foretage den nødvendige oprydning! – Hvis personalet går hjem før festen er slut, indkalder vi ekstra personale som vil blive sat på regningen uden yderligere

Det er selvfølgelig muligt at gæster ankommer dagen før og overnatter – disse værelser kan, hvis I ønsker det, bookes og afregnes separat.

Vi hjælper også gerne med modtagelse af evt. egenbetaling fra gæster. I udarbejder en navneliste med den ønskede betaling pr. person – hvorefter vi, ved indkvartering, tager imod betalingen som fratrækkes jeres regning. Evt. rest afregnes med jer ved afrejse.

Vi ønsker at afholde fredelige Fester på Danhostel Helsingør Vandrerhjem. Vil du vide mere om larm og støj på vandrerhjemmet, så tryk her.

Vi glæder os til at høre fra jer.